TPE, PME et auto-entrepreneurs : Comment faire un devis ?
Vous lancez votre entreprise ? Sachez qu’il est important de ne pas négliger la facturation pour une bonne gestion de votre activité. Dans cet article, Comptapic vous explique comment faire un devis et son utilité pour vous aider à mieux gérer votre entreprise !
Qu’est-ce qu’un devis et pourquoi est-ce nécessaire ?
Un devis se caractérise comme un document écrit possédant la fonction de proposition commerciale. Il reprend l’ensemble des produits et services vendus lors d’une transaction. Ces documents sont utilisés pour la vente en gros ou en détail dans les domaines du commerce, de l’informatique, de la construction, du transport, de l’agriculture ou encore, des prestations de service professionnel.
Tout comme les factures, il existe une réglementation concernant les devis. En effet, ils doivent respecter des règles de forme, de fond et posséder toutes les mentions obligatoires. Des informations essentielles sont ainsi nécessaires telles que le prix, la quantité, le nom du produit / service vendu, l’identité de l’entreprise, celle de l’acheteur, la date, les informations de paiement, les frais et taxes, etc. Le document n’est pas officiel tant que celui-ci n’a pas été signé par un prospect ou client.
Réaliser un devis lors de la vente de vos produits ou services vous permet de sécuriser la relation commerciale avec votre client tout en vous apporte de la crédibilité auprès de votre clientèle… Une fois l’accord donné par le client pour l’exécution de la prestation (par la signature du document), vous détenez une preuve de son engagement et il devra donc payer la somme convenue.
Comment faire un devis en ligne avec le logiciel de facturation Comptapic
Vous lancez votre entreprise et souhaitez apprendre à réaliser un devis ? Comptapic vous explique comment faire un devis sur son logiciel de facturation en ligne ! La saisie des données est très simple sur le logiciel Comptapic et vous fera gagner beaucoup de temps. De plus, le stockage est illimité et nous respectons toutes les réglementations relatives à la facturation.
Afin de commencer, rendez-vous sur votre logiciel de facturation et dirigez-vous vers la rubrique « Devis » et cliquez sur le bouton : 
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Un formulaire apparaît. Vous n’avez qu’à sélectionner les informations correspondant au devis concerné. Choisissez s’il s’agit d’une demande de la part d’un client ou d’un prospect, ajoutez le numéro de référence ainsi que la date de création du devis avant d’enregistrer les modifications.
Après l’enregistrement, un second formulaire apparaît. Sur celui-ci, vous devez ensuite ajouter les informations nécessaires : le nom du produit ou service vendu, son prix unitaire hors taxes, la quantité, la remise et le montant de la taxe. Le prix TTC se calcule automatiquement en fonction du prix unitaire et du taux de TVA appliqué. Vous pouvez ajouter autant de ligne que nécessaire à votre devis.
Lorsque vous avez terminé de compléter votre devis, vous pouvez revenir sur un autre onglet de votre logiciel de facturation : l’enregistrement des données est automatique.
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